Privacy beleid

Laatste wijziging: 1 februari 2024

Het SproutBridge Equity Fund (“het Fonds”) wordt beheerd door SproutBridge BV, gevestigd aan Fokkerstraat 16 Unit 3.11, 3833 LD Leusden
SproutBridge BV is als beheerder verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SproutBridge BV (“de Beheerder”) verwerkt uw persoonsgegevens indien zich a) via de website sproutbridge.nl of via een email aan de Beheerder heeft aangemeld voor nadere informatie, b) indien u zich heeft aangemeld voor toezending van de nieuwsbrief van het Fonds, c) indien u zich aanmeldt als deelnemer in het Fonds, of d) indien u zich aanmeldt voor een gesprek.

a. Aanmelding voor de nieuwsbrief

De aanmelding voor de nieuwsbrief wordt geregisteerd via Hubspot en MailChimp waar geïnteresseerden zelf hun gegevens invoeren. Bij het aanklikken van de button ‘Nieuwsbrief’ wordt u doorgelinkt naar MailChimp waar u de volgende gegevens invoert , die de Beheerder vervolgens verwerkt:
• Naam (voor- en achternaam)
• E-mailadres
Mailchimp maakt gebruik van cookies. De Beheerder heeft geen invloed of zeggenschap over het gebruik door Mailchimp van cookies.

b. Nadere informatie via een email aan info@sproutbridge.nl

Indien u via info@sproutbridge.nl aan de Beheerder een verzoek voor nadere informatie stuurt worden door de Beheerder uw naam en emailadres (en indien van toepassing: uw telefoonnummer) verwerkt.
De Beheerder maakt op haar website gebruik van cookies (klik hier voor een toelichting).

c. Aanmelding als deelnemer in het fonds

Zie onder 8 van deze Privacy Verklaring

d. Aanmelding voor een introductiegesprek of dieptegesprek

• De aanmelding voor de gesprekken wordt geregistreerd via Calendly waar geïnteresseerden zelf hun gegevens invoeren. Bij het aanklikken van de mogelijke data en tijdstippen bent u al in de calendly omgeving op onze pagina. Wanneer u de gegeves invoert, wordt het volgende door de beheerder verwerkt:
• Naam (voor en -achternaam)
• Contactgegevens: telefoon / e-mail

2. Waarom we de gegevens nodig hebben

De Beheerder verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Algemene informatieverstrekking over het Fonds
2. Toezending van nieuwsbrieven en overige rapportage over het Fonds.
3. Om U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening van de Beheerder uit te kunnen voeren.
4. U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken op de website van het Fonds
5. Belangstellenden uit te nodigen voor beleggingsseminars m.b.t. het Fonds.
6. Het aanmelden voor de onder punt 5 genoemde bijeenkomsten.
7. Het aanmaken van deelnemerslijsten voor de onder punt 5 genoemde bijeenkomsten. Deze deelnemerslijsten worden alleen vervaardigd voor de organisatie van het evenement door de Beheerder zelf.

Verder analyseert de Beheerder (anonieme) generieke data voor de analyse van het gebruik van de website.

3. Hoe lang we de gegevens bewaren

De Beheerder bewaart uw gegevens vanaf het moment dat u zich met uw emailadres heeft aangemeld. Wanneer u ons vraagt uw gegevens te verwijderen, dan worden uw gegevens zo snel mogelijk verwijderd. Het Fonds zelf heeft een wettelijke verplichting om gegevens voor een bepaalde periode te bewaren.

4. Delen met derden

De Beheerder deelt uw persoonsgegevens alleen met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de diensten na inschrijving in het Fonds (zie onder paragraaf 8.) en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven, zoals genoemd onder paragraaf 8, die uw gegevens verwerken in opdracht van de Beheerder, sluit de Beheerder een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De Beheerder blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

5. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Dit kunt u doen door middel van een verzoek per e-mail naar info@sproutbridge.nl.

Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@sproutbridge.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

De Beheerder zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 2 werkdagen, op uw verzoek reageren.

6. Beveiliging

De Beheerder neemt de bescherming van uw gegevens uiterst serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. MailChimp en HubSpot (dat gebruikt wordt voor het aanmelden en vastleggen van e-mailadressen) hebben eigen beveiligingssystemen.

7. Bijzondere en/of persoonsgegevens die wij verwerken

a. Gegevensverwerking bij deelname aan het fonds

Indien u gaat beleggen in het Fonds meldt u zich aan via het inschrijfformulier.
De door u verstrekte gegevens worden vervolgens verwerkt door de administrateur van het Fonds, AssetCare BV. De Beheerder heeft een beheeroverkomst afgesloten met AssetCare BV.

AssetCare BV is gevestigd op het adres Eurocenter 1, 7de verdieping, Barbara Strozzilaan 310, 1083 HN Amsterdam.

AssetCare BV heeft een eigen privacybeleid dat u kunt opvragen bij de Functionaris Gegevensbescherming van AssetCare BV. Hij is te bereiken via +31(0)20 4703550 of via het volgende emailadres: bram.schrijver@assetcare.nl

b. Minimum leeftijd

Onze website richt zich op professionele en niet-professionele beleggers. Van deze laatste categorie dient een eerste inleg in het Fonds minimaal € 100.000 te bedragen. De Beheerder heeft dus niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Buiten het gegeven van een (zakelijk) e-mailadres, kunnen wij niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming van de ouders (of wettelijke vertegenwoordigers) gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via e-mail, dan verwijderen wij deze informatie.

8. Wijzigingen in deze privacy verklaring

De Beheerder behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring indien nieuwe omstandigheden dit noodzakelijk maken. Door de Verklaring met enige regelmaat te raadplegen kunt u zich op de hoogte stellen van deze wijzigingen. De datum van de laatste aanpassing staat boven- en onderaan deze Privacy Verklaring.

9. Vragen of klachten?

Zijn er vragen, of als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn en er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u contact opnemen met de Beheerder :
• Mailen : info@sproutbridge.nl
• Bellen: +31 (0)85 060 4417
• Schrijven : SproutBridge B.V., Fokkerstraat 16 Unit 3.11, 3833 LD Leusden

De Beheerder wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/)